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Área do comerciante

Proteção de dados

Última atualização: 1 de setembro de 2026

Versão alemã — a única juridicamente vinculativa

Datenschutz

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von biet2biet verarbeiten. Die Plattform richtet sich an Unternehmen; verarbeitet werden im Wesentlichen betriebliche Kontaktdaten. Vor der Freigabe eines Zugangs prüfen wir zusätzlich einen Gewerbenachweis und ein Ausweisdokument der vertretungsberechtigten Person.

1. Verantwortlicher

MKAA sàrl, 8 Rue de Luxembourg, L-7759 Roost, Luxemburg, vertreten durch den Geschäftsführer Hussein Issa. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an ankauf@mkaa.lu.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir:

  • Betriebsdaten: Firma, Anschrift, Land, Steuernummer bzw. USt-IdNr., Händlernummer,
  • Kontaktdaten des Ansprechpartners: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Zugangsdaten: Benutzername und Passwort (Passwörter ausschließlich als kryptografischer Hash),
  • Nachweise zur Anmeldung: Gewerbeschein und Ausweisdokument der vertretungsberechtigten Person,
  • Nutzungsdaten: Gebote, Merkliste, Suchaufträge, Spracheinstellung, Benachrichtigungswünsche,
  • Angaben aus Rückfragen und Rückrufwünschen: Ihre Nachricht und die dabei angegebene Rufnummer,
  • Abwicklungsdaten: Zuschläge, nachverhandelte Beträge samt der Notiz zum Telefonat, Rechnungs-, Zahlungs- und Abholzeitpunkte,
  • technische Protokolldaten: IP-Adresse und Zeitpunkt von An- und Abmeldungen sowie fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen; zusätzlich ein Protokoll der wesentlichen Vorgänge in Ihrem Zugang (etwa abgegebene Gebote, erteilte Zuschläge) mit Zeitstempel.

Gewerbeschein und Ausweisdokument erheben wir ausschließlich, um vor der Freigabe zu prüfen, ob der Anmelder gewerblich mit Kraftfahrzeugen handelt — die Plattform steht nur Unternehmern offen. Die Dateien sind über keine öffentliche Adresse abrufbar; sie werden ausschließlich den mit der Freigabeprüfung befassten Mitarbeitern nach Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich angezeigt. Anderen Nutzern der Plattform werden sie zu keinem Zeitpunkt zugänglich gemacht.

Die angegebene USt-IdNr. gleichen wir zur Prüfung der Gewerbeeigenschaft mit dem Bestätigungsdienst VIES der Europäischen Kommission ab. Übermittelt werden dabei nur Ländercode und Nummer; das Ergebnis (gültig/ungültig sowie der dort hinterlegte Firmenname) halten wir bei der Anmeldung fest.

Richten Sie für die Anmeldung einen Passkey ein, speichern wir dessen öffentlichen Schlüssel und eine Gerätebezeichnung; der private Schlüssel verbleibt auf Ihrem Gerät.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen den Zugang bereitzustellen, Auktionen abzuwickeln und Sie über Gebote und Ergebnisse zu informieren (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Protokolldaten zu Anmeldeversuchen verarbeiten wir zur Abwehr unbefugter Zugriffe, Nutzungsauswertungen in aggregierter Form zur Verbesserung der Plattform (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kaufabwicklung und Rechnungsdaten verarbeiten wir zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Gewerbenachweis, Ausweisdokument und die Prüfung der Steuernummer beziehungsweise USt-IdNr. verarbeiten wir, um die Gewerbeeigenschaft festzustellen — sie ist Voraussetzung des Vertrags über den Zugang (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und liegt zugleich in unserem berechtigten Interesse an einer geschlossenen Händlerplattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Prüfung der USt-IdNr. dient darüber hinaus der Erfüllung steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Sichtbarkeit gegenüber anderen Nutzern

Alle Gebote sind verdeckt. Geben Sie ein Gebot ab, erfahren die übrigen Bieter desselben Fahrzeugs weder Ihren Firmennamen noch die Höhe Ihres Gebots. Persönliche Kontaktdaten geben wir anderen Nutzern nicht bekannt.

Für die anderen Bieter sichtbar sind lediglich die Anzahl der Bieter und der Zeitpunkt der jeweils letzten Gebotsabgabe — ohne Zuordnung zu einem Betrieb. Sie selbst sehen Ihr eigenes Gebot und ob Sie Höchstbietender sind. Uns als Betreiberin sind alle Gebote mit Betrag und Bieter bekannt; innerhalb von MKAA sind sie nur den mit dem Fahrzeughandel befassten Stellen zugänglich. MKAA kann auch diese beiden Angaben abschalten; dann sieht jeder Nutzer ausschließlich seine eigenen Gebote. Welche Darstellung gilt, ist beim Fahrzeug ersichtlich.

5. Benachrichtigungen und Push

Worüber wir Sie informieren, bestimmen Sie selbst: Direkt nach der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und jederzeit unter Einstellungen → Benachrichtigungen wählen Sie, ob Sie zu Suchauftrags-Treffern, überbotenen Geboten, bald endenden Auktionen, gemerkten Fahrzeugen und neu eingestellten Fahrzeugen per E-Mail und in der Plattform benachrichtigt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO; jederzeit abschaltbar).

Zusätzlich können Sie auf Ihren Geräten Push-Mitteilungen aktivieren. Dabei speichern wir die von Ihrem Browser oder Betriebssystem erzeugte Zustelladresse des Geräts. Die Zustellung läuft technisch über den Push-Dienst Ihres Browser- bzw. Systemanbieters (z. B. Google, Apple, Mozilla); dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden. Push lässt sich je Gerät jederzeit in den Einstellungen wieder abschalten (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Bewertungen

Nach vollständig abgewickelten Käufen (frühestens 14 Tage nach Rechnungsstellung) können die Beteiligten den Vorgang gegenseitig mit 1 bis 6 Sternen bewerten. Erhaltene Bewertungen speichern wir je Betrieb mit Durchschnitt und Anzahl; sichtbar sind sie ausschließlich uns als Betreiberin, etwa bei der Entscheidung über Zuschläge — anderen Händlern oder der Öffentlichkeit zeigen wir sie nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Abgabe einer Bewertung ist freiwillig.

7. Maschinelle Übersetzungen

Fahrzeugbeschreibungen (etwa Zustandstexte, Schadenslisten und Fachwerte wie Farbnamen) lassen wir maschinell in die Sprachen der Plattform übersetzen, auf der Fahrzeugseite auch auf Knopfdruck. Übermittelt werden dabei ausschließlich diese fahrzeugbezogenen Texte an einen KI-Übersetzungsdienst, dessen Server auch außerhalb der EU stehen können; Konto-, Kontakt- oder Gebotsdaten werden nicht übermittelt. Erzeugte Übersetzungen speichern wir zur Wiederverwendung.

8. Empfänger

Ihre Daten werden innerhalb von MKAA nur den mit dem Fahrzeughandel befassten Stellen zugänglich gemacht. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand ein, die für uns als Auftragsverarbeiter in der EU tätig sind. Personenbezogene Daten übermitteln wir nicht in Drittländer; es gelten allein die in Ziffer 5 (Push-Zustellung) und Ziffer 7 (Übersetzung fahrzeugbezogener Texte) beschriebenen Besonderheiten.

Verkäufer sämtlicher über die Plattform versteigerten Fahrzeuge ist MKAA. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Händler findet daher nicht statt.

9. Speicherdauer

Konto- und Nutzungsdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Danach werden sie gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Daten zu abgeschlossenen Kaufvorgängen bewahren wir für die gesetzliche Dauer auf. Protokolldaten zu Anmeldeversuchen löschen wir regelmäßig nach kurzer Frist.

Gewerbenachweis und Ausweisdokument bewahren wir im geschützten Verwaltungsbereich für die Dauer der Geschäftsbeziehung auf und löschen sie danach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Reichen Sie einen Nachweis erneut ein, bleibt die vorherige Fassung bis dahin nachvollziehbar. Gebots- und Abwicklungsdaten bleiben als Nachweis des Vertragsschlusses erhalten; die Gebotshistorie wird nicht nachträglich verändert.

10. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige beziehungsweise von Ihnen veranlasste Einstellungs-Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie für Ihre Anmeldung, ein Cookie für die gewählte Sprache und ein Cookie für die gewählte Darstellung der Fahrzeugseite. Analyse- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht, eine Einwilligungsabfrage ist daher nicht erforderlich. Nutzen Sie die App beziehungsweise den Startbildschirm-Modus, speichert Ihr Gerät zusätzlich lokale Einstellungen und Entwürfe; diese verlassen Ihr Gerät nicht.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, in Luxemburg bei der Commission nationale pour la protection des données (CNPD).

Auxílio à compreensão (português)

Esta tradução destina-se exclusivamente a facilitar a compreensão e não produz efeitos jurídicos. Apenas a versão alemã reproduzida abaixo é vinculativa.

Proteção de dados

As presentes informações explicam quais os dados pessoais que tratamos aquando da utilização da biet2biet. A plataforma dirige-se a empresas; são tratados, no essencial, dados de contacto profissionais. Antes da aprovação de um acesso, verificamos adicionalmente um comprovativo da atividade comercial e um documento de identificação da pessoa com poderes de representação.

1. Responsável pelo tratamento

MKAA sàrl, 8 Rue de Luxembourg, L-7759 Roost, Luxemburgo, representada pelo gerente Hussein Issa. As questões relativas à proteção de dados devem ser dirigidas a ankauf@mkaa.lu.

2. Que dados tratamos

No registo e na utilização tratamos:

  • dados do estabelecimento: firma, morada, país, número de contribuinte ou número de identificação para efeitos de IVA, número de comerciante,
  • dados de contacto da pessoa de contacto: nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone,
  • dados de acesso: nome de utilizador e palavra-passe (as palavras-passe exclusivamente sob a forma de hash criptográfico),
  • comprovativos para a inscrição: licença de atividade comercial e documento de identificação da pessoa com poderes de representação,
  • dados de utilização: lances, lista de favoritos, pesquisas guardadas, definição de idioma, preferências de notificação,
  • indicações resultantes de questões e de pedidos de contacto telefónico: a sua mensagem e o número de telefone aí indicado,
  • dados de execução: adjudicações, montantes renegociados, incluindo a nota relativa ao telefonema, momentos da faturação, do pagamento e do levantamento,
  • dados técnicos de registo: endereço IP e momento das entradas e saídas da sessão, bem como das tentativas de início de sessão falhadas; adicionalmente, um registo das operações essenciais na sua área de acesso (por exemplo, lances apresentados, adjudicações concedidas) com marca temporal.

Recolhemos a licença de atividade comercial e o documento de identificação exclusivamente para verificar, antes da aprovação, se o requerente negoceia profissionalmente veículos automóveis — a plataforma está aberta apenas a empresários. Os ficheiros não são acessíveis através de qualquer endereço público; são apresentados exclusivamente aos colaboradores encarregados da verificação para aprovação, após autenticação na área de administração protegida. Não são, em momento algum, tornados acessíveis a outros utilizadores da plataforma.

Confrontamos o número de identificação para efeitos de IVA indicado com o serviço de confirmação VIES da Comissão Europeia, para verificação da qualidade de comerciante. São transmitidos apenas o código do país e o número; o resultado (válido/inválido, bem como a firma aí registada) é registado aquando da inscrição.

Se configurar uma chave de acesso (passkey) para o início de sessão, guardamos a sua chave pública e um nome de dispositivo; a chave privada nunca sai do seu dispositivo.

3. Finalidades e fundamentos jurídicos

Tratamos estes dados para lhe disponibilizar o acesso, executar os leilões e o informar sobre lances e resultados (execução do contrato, artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD).

Tratamos os dados de registo relativos às tentativas de início de sessão para defesa contra acessos não autorizados e as análises de utilização em forma agregada para melhoria da plataforma (interesse legítimo, artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).

Tratamos a execução da compra e os dados de faturação para cumprimento de obrigações fiscais e comerciais (artigo 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD).

Tratamos o comprovativo da atividade comercial, o documento de identificação e a verificação do número de contribuinte ou do número de identificação para efeitos de IVA para apurar a qualidade de comerciante — esta é pressuposto do contrato relativo ao acesso (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD) e corresponde simultaneamente ao nosso interesse legítimo numa plataforma fechada de comerciantes (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD). A verificação do número de identificação para efeitos de IVA serve, além disso, o cumprimento de obrigações fiscais (artigo 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD).

4. Visibilidade perante outros utilizadores

Todos os lances são ocultos. Se apresentar um lance, os restantes licitantes do mesmo veículo não tomam conhecimento da sua firma nem do valor do seu lance. Não divulgamos dados de contacto pessoais a outros utilizadores.

Para os outros licitantes são visíveis apenas o número de licitantes e o momento do último lance apresentado — sem associação a um estabelecimento. O próprio utilizador vê o seu lance e se é o melhor licitante. A nós, enquanto entidade exploradora, são conhecidos todos os lances, com montante e licitante; dentro da MKAA, apenas os serviços encarregados do comércio de veículos lhes têm acesso. A MKAA pode também desativar estas duas indicações; nesse caso, cada utilizador vê apenas as suas próprias licitações. A apresentação aplicável é indicada junto do veículo.

5. Notificações e push

É você quem decide sobre o que o informamos: logo após a aceitação das condições de utilização e a qualquer momento em Definições → Notificações escolhe se pretende ser avisado sobre correspondências de pesquisas, licitações ultrapassadas, leilões prestes a terminar, veículos memorizados e veículos recém-publicados, por e-mail e na plataforma (art. 6.º, n.º 1, al. a e b do RGPD; desativável a qualquer momento).

Além disso, pode ativar mensagens push nos seus dispositivos. Guardamos então o endereço de entrega do dispositivo gerado pelo seu navegador ou sistema operativo. A entrega processa-se tecnicamente através do serviço push do fornecedor do seu navegador ou sistema (p. ex., Google, Apple, Mozilla); aí pode ocorrer tratamento fora da UE. O push pode ser desativado por dispositivo a qualquer momento nas definições (consentimento, art. 6.º, n.º 1, al. a do RGPD).

6. Avaliações

Após compras totalmente concluídas (no mínimo 14 dias após a faturação), as partes podem avaliar reciprocamente a transação com 1 a 6 estrelas. Guardamos as avaliações recebidas por empresa com média e número; são visíveis exclusivamente para nós enquanto operadora, por exemplo na decisão sobre adjudicações — não as mostramos a outros comerciantes nem ao público. A base jurídica é o nosso interesse legítimo numa liquidação fiável (art. 6.º, n.º 1, al. f do RGPD); a atribuição de uma avaliação é voluntária.

7. Traduções automáticas

Mandamos traduzir automaticamente as descrições dos veículos (textos de estado, listas de danos e valores técnicos como nomes de cores) para os idiomas da plataforma, na página do veículo também a pedido. São transmitidos exclusivamente estes textos relativos ao veículo a um serviço de tradução por IA cujos servidores também podem situar-se fora da UE; dados de conta, contacto ou licitação não são transmitidos. As traduções geradas são guardadas para reutilização.

8. Destinatários

Os seus dados são tornados acessíveis, dentro da MKAA, apenas aos serviços encarregados do comércio de veículos. Além disso, recorremos a prestadores de serviços de alojamento e de envio de correio eletrónico, que atuam por nossa conta como subcontratantes dentro da UE. Não transferimos dados pessoais para países terceiros; aplicam-se apenas as particularidades descritas nos pontos 5 (entrega push) e 7 (tradução de textos relativos a veículos).

A vendedora de todos os veículos leiloados através da plataforma é a MKAA. Por conseguinte, não ocorre qualquer transmissão dos seus dados a outros comerciantes.

9. Prazo de conservação

Conservamos os dados da conta e de utilização durante a vigência da relação comercial. Depois disso, são apagados ou tratados de forma limitada, na medida em que a tal se oponham prazos de conservação comerciais e fiscais. Conservamos os dados relativos a operações de compra concluídas pelo período legal. Apagamos regularmente, após curto prazo, os dados de registo relativos às tentativas de início de sessão.

Conservamos o comprovativo da atividade comercial e o documento de identificação na área de administração protegida durante a vigência da relação comercial e apagamo-los depois disso, na medida em que a tal não se oponha qualquer obrigação legal de conservação. Se voltar a apresentar um comprovativo, a versão anterior permanece consultável até esse momento. Os dados relativos a lances e à execução mantêm-se como prova da celebração do contrato; o histórico de lances não é alterado a posteriori.

10. Cookies

Utilizamos exclusivamente cookies tecnicamente necessários ou cookies de definições por si acionados: um cookie de sessão para a sua autenticação, um cookie para o idioma escolhido e um cookie para a vista escolhida da página do veículo. Não utilizamos cookies de análise ou de publicidade, pelo que não é necessário qualquer pedido de consentimento. Se utilizar a aplicação ou o modo de ecrã inicial, o seu dispositivo guarda adicionalmente definições e rascunhos locais; estes não saem do seu dispositivo.

11. Os seus direitos

Assiste-lhe o direito de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento e portabilidade dos dados, bem como o direito de se opor ao tratamento baseado em interesses legítimos. Para o efeito, dirija-se à morada acima indicada.

Assiste-lhe o direito de apresentar reclamação junto de uma autoridade de controlo, no Luxemburgo junto da Commission nationale pour la protection des données (CNPD).