Privacy

MKAA sàrl, 8 Rue de Luxembourg, L-7759 Roost, Luxemburg, vertegenwoordigd door zaakvoerder Hussein Issa. Vragen over gegevensbescherming richt u alstublieft aan ankauf@mkaa.lu.

Bij registratie en gebruik verwerken wij:

• bedrijfsgegevens: onderneming, adres, land, fiscaal nummer resp. btw-identificatienummer, handelaarsnummer,
• contactgegevens van de contactpersoon: naam, e-mailadres, telefoonnummer,
• inloggegevens: gebruikersnaam en wachtwoord (wachtwoorden uitsluitend als cryptografische hash),
• bewijsstukken voor de aanmelding: handelsvergunning en identiteitsdocument van de vertegenwoordigingsbevoegde persoon,
• gebruiksgegevens: biedingen, favorietenlijst, zoekopdrachten, taalinstelling, meldingsvoorkeuren,
• gegevens uit vragen en verzoeken om teruggebeld te worden: uw bericht en het daarbij opgegeven telefoonnummer,
• afwikkelingsgegevens: gunningen, heronderhandelde bedragen samen met de notitie bij het telefoongesprek, tijdstippen van facturering, betaling en afhaling,
• technische loggegevens: IP-adres en tijdstip van aan- en afmeldingen alsook van mislukte aanmeldpogingen; daarnaast een registratie van de wezenlijke handelingen in uw toegang (zoals uitgebrachte biedingen, verleende gunningen) met tijdstempel.

Handelsvergunning en identiteitsdocument verzamelen wij uitsluitend om vóór de vrijgave te controleren of de aanmelder beroepsmatig in motorvoertuigen handelt — het platform staat alleen open voor ondernemers. De bestanden zijn via geen enkel openbaar adres oproepbaar; zij worden uitsluitend getoond aan de met de vrijgavecontrole belaste medewerkers na aanmelding in het beveiligde beheergedeelte. Aan andere gebruikers van het platform worden zij op geen enkel moment toegankelijk gemaakt.

Het opgegeven btw-identificatienummer toetsen wij ter controle van de hoedanigheid van handelaar aan de bevestigingsdienst VIES van de Europese Commissie. Doorgegeven worden daarbij alleen de landcode en het nummer; het resultaat (geldig/ongeldig alsook de daar vermelde bedrijfsnaam) leggen wij bij de aanmelding vast.

Stelt u voor de aanmelding een passkey in, dan slaan wij de publieke sleutel en een apparaatnaam op; de privésleutel verlaat uw apparaat nooit.

Wij verwerken deze gegevens om u de toegang ter beschikking te stellen, veilingen af te wikkelen en u over biedingen en resultaten te informeren (uitvoering van de overeenkomst, art. 6 lid 1 onder b AVG).

Loggegevens over aanmeldpogingen verwerken wij ter afwering van onbevoegde toegang, gebruiksanalyses in geaggregeerde vorm ter verbetering van het platform (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 onder f AVG).

Koopafwikkeling en factuurgegevens verwerken wij ter nakoming van fiscale en handelsrechtelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 onder c AVG).

Handelsbewijs, identiteitsdocument en de controle van het fiscaal nummer respectievelijk het btw-identificatienummer verwerken wij om de hoedanigheid van handelaar vast te stellen — zij is voorwaarde van de overeenkomst over de toegang (art. 6 lid 1 onder b AVG) en ligt tegelijk in ons gerechtvaardigd belang bij een gesloten handelarenplatform (art. 6 lid 1 onder f AVG). De controle van het btw-identificatienummer dient daarnaast de nakoming van fiscale verplichtingen (art. 6 lid 1 onder c AVG).

Alle biedingen zijn verdekt. Brengt u een bod uit, dan vernemen de overige bieders van hetzelfde voertuig noch uw bedrijfsnaam noch de hoogte van uw bod. Persoonlijke contactgegevens maken wij aan andere gebruikers niet bekend.

Voor de andere bieders zichtbaar zijn uitsluitend het aantal bieders en het tijdstip van de telkens laatste bieding — zonder toewijzing aan een bedrijf. U zelf ziet uw eigen bod en of u hoogste bieder bent. Ons als exploitant zijn alle biedingen met bedrag en bieder bekend; binnen MKAA zijn zij alleen toegankelijk voor de met de voertuighandel belaste afdelingen. MKAA kan ook deze twee gegevens uitschakelen; elke gebruiker ziet dan uitsluitend zijn eigen biedingen. Welke weergave geldt, is bij het voertuig te zien.

U bepaalt zelf waarover wij u informeren: direct na het aanvaarden van de gebruiksvoorwaarden en te allen tijde onder Instellingen → Meldingen kiest u of u over zoekopdracht-treffers, overboden biedingen, bijna aflopende veilingen, gemerkte voertuigen en nieuw ingestelde voertuigen per e-mail en op het platform wordt geïnformeerd (art. 6 lid 1 sub a en b AVG; altijd uit te schakelen).

Daarnaast kunt u op uw apparaten pushberichten activeren. Wij slaan daarbij het door uw browser of besturingssysteem gegenereerde bezorgadres van het apparaat op. De bezorging loopt technisch via de pushdienst van uw browser- of systeemaanbieder (bijv. Google, Apple, Mozilla); daarbij kan verwerking buiten de EU plaatsvinden. Push kan per apparaat te allen tijde in de instellingen worden uitgeschakeld (toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG).

Na volledig afgewikkelde aankopen (op zijn vroegst 14 dagen na facturering) kunnen de betrokkenen de transactie wederzijds met 1 tot 6 sterren beoordelen. Ontvangen beoordelingen slaan wij per bedrijf op met gemiddelde en aantal; ze zijn uitsluitend zichtbaar voor ons als exploitant, bijvoorbeeld bij de beslissing over toewijzingen — aan andere handelaren of het publiek tonen wij ze niet. Rechtsgrondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare afwikkeling (art. 6 lid 1 sub f AVG); het geven van een beoordeling is vrijwillig.

Voertuigbeschrijvingen (zoals staatteksten, schadelijsten en vakwaarden zoals kleurnamen) laten wij machinaal vertalen in de talen van het platform, op de voertuigpagina ook op verzoek. Daarbij worden uitsluitend deze voertuiggerelateerde teksten doorgegeven aan een AI-vertaaldienst waarvan de servers ook buiten de EU kunnen staan; account-, contact- of biedgegevens worden niet doorgegeven. Gemaakte vertalingen bewaren wij voor hergebruik.

Uw gegevens worden binnen MKAA alleen toegankelijk gemaakt voor de met de voertuighandel belaste afdelingen. Daarnaast zetten wij dienstverleners voor hosting en e-mailverzending in, die voor ons als verwerker binnen de EU optreden. Persoonsgegevens geven wij niet door aan derde landen; uitsluitend de in punt 5 (pushbezorging) en punt 7 (vertaling van voertuiggerelateerde teksten) beschreven bijzonderheden gelden.

Verkoper van alle via het platform geveilde voertuigen is MKAA. Een doorgifte van uw gegevens aan andere handelaren vindt daarom niet plaats.

Account- en gebruiksgegevens bewaren wij voor de duur van de zakelijke relatie. Daarna worden zij gewist of beperkt verwerkt, voor zover handels- en fiscaalrechtelijke bewaartermijnen daaraan in de weg staan. Gegevens over afgesloten kooptransacties bewaren wij voor de wettelijke duur. Loggegevens over aanmeldpogingen wissen wij regelmatig na korte termijn.

Handelsbewijs en identiteitsdocument bewaren wij in het beveiligde beheergedeelte voor de duur van de zakelijke relatie en wissen ze daarna, voor zover geen wettelijke bewaarplicht daaraan in de weg staat. Dient u een bewijsstuk opnieuw in, dan blijft de voorgaande versie tot dan toe traceerbaar. Bied- en afwikkelingsgegevens blijven als bewijs van het sluiten van de overeenkomst behouden; de biedhistorie wordt niet achteraf gewijzigd.

Wij gebruiken uitsluitend technisch noodzakelijke of door u geïnitieerde instellingscookies: een sessiecookie voor uw aanmelding, een cookie voor de gekozen taal en een cookie voor de gekozen weergave van de voertuigpagina. Analyse- of reclamecookies gebruiken wij niet, een toestemmingsvraag is daarom niet vereist. Gebruikt u de app of de startschermmodus, dan slaat uw apparaat aanvullend lokale instellingen en concepten op; deze verlaten uw apparaat niet.

U hebt het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid alsook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking op grondslag van gerechtvaardigde belangen. Wendt u zich daarvoor tot het hierboven genoemde adres.

U hebt het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in Luxemburg bij de Commission nationale pour la protection des données (CNPD).