Ochrana osobních údajů

Aktualizováno: 1. září 2026

Německé znění — jediné právně závazné

Datenschutz

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von biet2biet verarbeiten. Die Plattform richtet sich an Unternehmen; verarbeitet werden im Wesentlichen betriebliche Kontaktdaten. Vor der Freigabe eines Zugangs prüfen wir zusätzlich einen Gewerbenachweis und ein Ausweisdokument der vertretungsberechtigten Person.

1. Verantwortlicher

MKAA sàrl, 8 Rue de Luxembourg, L-7759 Roost, Luxemburg, vertreten durch den Geschäftsführer Hussein Issa. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an ankauf@mkaa.lu.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir:

  • Betriebsdaten: Firma, Anschrift, Land, Steuernummer bzw. USt-IdNr., Händlernummer,
  • Kontaktdaten des Ansprechpartners: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Zugangsdaten: Benutzername und Passwort (Passwörter ausschließlich als kryptografischer Hash),
  • Nachweise zur Anmeldung: Gewerbeschein und Ausweisdokument der vertretungsberechtigten Person,
  • Nutzungsdaten: Gebote, Merkliste, Suchaufträge, Spracheinstellung, Benachrichtigungswünsche,
  • Angaben aus Rückfragen und Rückrufwünschen: Ihre Nachricht und die dabei angegebene Rufnummer,
  • Abwicklungsdaten: Zuschläge, nachverhandelte Beträge samt der Notiz zum Telefonat, Rechnungs-, Zahlungs- und Abholzeitpunkte,
  • technische Protokolldaten: IP-Adresse und Zeitpunkt von An- und Abmeldungen sowie fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen; zusätzlich ein Protokoll der wesentlichen Vorgänge in Ihrem Zugang (etwa abgegebene Gebote, erteilte Zuschläge) mit Zeitstempel.

Gewerbeschein und Ausweisdokument erheben wir ausschließlich, um vor der Freigabe zu prüfen, ob der Anmelder gewerblich mit Kraftfahrzeugen handelt — die Plattform steht nur Unternehmern offen. Die Dateien sind über keine öffentliche Adresse abrufbar; sie werden ausschließlich den mit der Freigabeprüfung befassten Mitarbeitern nach Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich angezeigt. Anderen Nutzern der Plattform werden sie zu keinem Zeitpunkt zugänglich gemacht.

Die angegebene USt-IdNr. gleichen wir zur Prüfung der Gewerbeeigenschaft mit dem Bestätigungsdienst VIES der Europäischen Kommission ab. Übermittelt werden dabei nur Ländercode und Nummer; das Ergebnis (gültig/ungültig sowie der dort hinterlegte Firmenname) halten wir bei der Anmeldung fest.

Richten Sie für die Anmeldung einen Passkey ein, speichern wir dessen öffentlichen Schlüssel und eine Gerätebezeichnung; der private Schlüssel verbleibt auf Ihrem Gerät.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen den Zugang bereitzustellen, Auktionen abzuwickeln und Sie über Gebote und Ergebnisse zu informieren (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Protokolldaten zu Anmeldeversuchen verarbeiten wir zur Abwehr unbefugter Zugriffe, Nutzungsauswertungen in aggregierter Form zur Verbesserung der Plattform (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kaufabwicklung und Rechnungsdaten verarbeiten wir zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Gewerbenachweis, Ausweisdokument und die Prüfung der Steuernummer beziehungsweise USt-IdNr. verarbeiten wir, um die Gewerbeeigenschaft festzustellen — sie ist Voraussetzung des Vertrags über den Zugang (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und liegt zugleich in unserem berechtigten Interesse an einer geschlossenen Händlerplattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Prüfung der USt-IdNr. dient darüber hinaus der Erfüllung steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Sichtbarkeit gegenüber anderen Nutzern

Alle Gebote sind verdeckt. Geben Sie ein Gebot ab, erfahren die übrigen Bieter desselben Fahrzeugs weder Ihren Firmennamen noch die Höhe Ihres Gebots. Persönliche Kontaktdaten geben wir anderen Nutzern nicht bekannt.

Für die anderen Bieter sichtbar sind lediglich die Anzahl der Bieter und der Zeitpunkt der jeweils letzten Gebotsabgabe — ohne Zuordnung zu einem Betrieb. Sie selbst sehen Ihr eigenes Gebot und ob Sie Höchstbietender sind. Uns als Betreiberin sind alle Gebote mit Betrag und Bieter bekannt; innerhalb von MKAA sind sie nur den mit dem Fahrzeughandel befassten Stellen zugänglich. MKAA kann auch diese beiden Angaben abschalten; dann sieht jeder Nutzer ausschließlich seine eigenen Gebote. Welche Darstellung gilt, ist beim Fahrzeug ersichtlich.

5. Benachrichtigungen und Push

Worüber wir Sie informieren, bestimmen Sie selbst: Direkt nach der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und jederzeit unter Einstellungen → Benachrichtigungen wählen Sie, ob Sie zu Suchauftrags-Treffern, überbotenen Geboten, bald endenden Auktionen, gemerkten Fahrzeugen und neu eingestellten Fahrzeugen per E-Mail und in der Plattform benachrichtigt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO; jederzeit abschaltbar).

Zusätzlich können Sie auf Ihren Geräten Push-Mitteilungen aktivieren. Dabei speichern wir die von Ihrem Browser oder Betriebssystem erzeugte Zustelladresse des Geräts. Die Zustellung läuft technisch über den Push-Dienst Ihres Browser- bzw. Systemanbieters (z. B. Google, Apple, Mozilla); dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden. Push lässt sich je Gerät jederzeit in den Einstellungen wieder abschalten (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Bewertungen

Nach vollständig abgewickelten Käufen (frühestens 14 Tage nach Rechnungsstellung) können die Beteiligten den Vorgang gegenseitig mit 1 bis 6 Sternen bewerten. Erhaltene Bewertungen speichern wir je Betrieb mit Durchschnitt und Anzahl; sichtbar sind sie ausschließlich uns als Betreiberin, etwa bei der Entscheidung über Zuschläge — anderen Händlern oder der Öffentlichkeit zeigen wir sie nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Abgabe einer Bewertung ist freiwillig.

7. Maschinelle Übersetzungen

Fahrzeugbeschreibungen (etwa Zustandstexte, Schadenslisten und Fachwerte wie Farbnamen) lassen wir maschinell in die Sprachen der Plattform übersetzen, auf der Fahrzeugseite auch auf Knopfdruck. Übermittelt werden dabei ausschließlich diese fahrzeugbezogenen Texte an einen KI-Übersetzungsdienst, dessen Server auch außerhalb der EU stehen können; Konto-, Kontakt- oder Gebotsdaten werden nicht übermittelt. Erzeugte Übersetzungen speichern wir zur Wiederverwendung.

8. Empfänger

Ihre Daten werden innerhalb von MKAA nur den mit dem Fahrzeughandel befassten Stellen zugänglich gemacht. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand ein, die für uns als Auftragsverarbeiter in der EU tätig sind. Personenbezogene Daten übermitteln wir nicht in Drittländer; es gelten allein die in Ziffer 5 (Push-Zustellung) und Ziffer 7 (Übersetzung fahrzeugbezogener Texte) beschriebenen Besonderheiten.

Verkäufer sämtlicher über die Plattform versteigerten Fahrzeuge ist MKAA. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Händler findet daher nicht statt.

9. Speicherdauer

Konto- und Nutzungsdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Danach werden sie gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Daten zu abgeschlossenen Kaufvorgängen bewahren wir für die gesetzliche Dauer auf. Protokolldaten zu Anmeldeversuchen löschen wir regelmäßig nach kurzer Frist.

Gewerbenachweis und Ausweisdokument bewahren wir im geschützten Verwaltungsbereich für die Dauer der Geschäftsbeziehung auf und löschen sie danach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Reichen Sie einen Nachweis erneut ein, bleibt die vorherige Fassung bis dahin nachvollziehbar. Gebots- und Abwicklungsdaten bleiben als Nachweis des Vertragsschlusses erhalten; die Gebotshistorie wird nicht nachträglich verändert.

10. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige beziehungsweise von Ihnen veranlasste Einstellungs-Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie für Ihre Anmeldung, ein Cookie für die gewählte Sprache und ein Cookie für die gewählte Darstellung der Fahrzeugseite. Analyse- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht, eine Einwilligungsabfrage ist daher nicht erforderlich. Nutzen Sie die App beziehungsweise den Startbildschirm-Modus, speichert Ihr Gerät zusätzlich lokale Einstellungen und Entwürfe; diese verlassen Ihr Gerät nicht.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, in Luxemburg bei der Commission nationale pour la protection des données (CNPD).

Pomůcka k porozumění (čeština)

Tento překlad slouží výhradně k usnadnění porozumění a nemá právní účinky. Závazné je výhradně německé znění uvedené níže.

Ochrana osobních údajů

Tyto informace vysvětlují, které osobní údaje zpracováváme při užívání biet2biet. Platforma je určena podnikům; zpracovávány jsou v podstatě provozní kontaktní údaje. Před schválením přístupu navíc ověřujeme doklad o podnikatelském oprávnění a doklad totožnosti osoby oprávněné jednat za společnost.

1. Správce

MKAA sàrl, 8 Rue de Luxembourg, L-7759 Roost, Lucembursko, zastoupená jednatelem Hussein Issa. Dotazy k ochraně osobních údajů zasílejte prosím na ankauf@mkaa.lu.

2. Které údaje zpracováváme

Při registraci a užívání zpracováváme:

  • provozní údaje: obchodní firmu, adresu, zemi, daňové číslo, resp. DIČ, číslo obchodníka,
  • kontaktní údaje kontaktní osoby: jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo,
  • přístupové údaje: uživatelské jméno a heslo (hesla výlučně jako kryptografický otisk),
  • doklady k přihlášení: živnostenský list a doklad totožnosti osoby oprávněné jednat za společnost,
  • údaje o užívání: podání, seznam sledovaných vozidel, vyhledávací příkazy, nastavení jazyka, přání ohledně upozornění,
  • údaje z doplňujících dotazů a žádostí o zpětné zavolání: Vaši zprávu a přitom uvedené telefonní číslo,
  • údaje o vyřízení: příklepy, dodatečně vyjednané částky včetně poznámky k telefonátu, okamžiky fakturace, platby a vyzvednutí,
  • technické protokolové údaje: IP adresu a okamžik přihlášení a odhlášení, jakož i neúspěšných pokusů o přihlášení; navíc protokol podstatných úkonů ve Vašem přístupu (například učiněná podání, udělené příklepy) s časovým razítkem.

Živnostenský list a doklad totožnosti shromažďujeme výlučně proto, abychom před schválením ověřili, zda přihlašovatel podnikatelsky obchoduje s motorovými vozidly — platforma je otevřena pouze podnikatelům. Soubory nejsou dostupné na žádné veřejné adrese; zobrazují se výlučně zaměstnancům pověřeným prověřením před schválením, a to po přihlášení v chráněné správcovské části. Ostatním uživatelům platformy nejsou v žádném okamžiku zpřístupněny.

Uvedené DIČ porovnáváme za účelem ověření podnikatelského oprávnění s potvrzovací službou VIES Evropské komise. Předávány jsou přitom pouze kód země a číslo; výsledek (platné/neplatné, jakož i tam uložená obchodní firma) zaznamenáváme u přihlášky.

Pokud si pro přihlášení zřídíte passkey, uložíme jeho veřejný klíč a název zařízení; soukromý klíč Vaše zařízení nikdy neopustí.

3. Účely a právní základy

Tyto údaje zpracováváme, abychom Vám poskytli přístup, provedli aukce a informovali Vás o podáních a výsledcích (plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Protokolové údaje o pokusech o přihlášení zpracováváme k odvrácení neoprávněných přístupů, vyhodnocení užívání v agregované podobě ke zlepšení platformy (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vyřízení koupě a fakturační údaje zpracováváme ke splnění daňových a obchodněprávních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Doklad o podnikatelském oprávnění, doklad totožnosti a ověření daňového čísla, resp. DIČ zpracováváme, abychom zjistili podnikatelský status — ten je předpokladem smlouvy o přístupu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a je zároveň v našem oprávněném zájmu na uzavřené obchodnické platformě (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Ověření DIČ slouží nadto ke splnění daňových povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

4. Viditelnost vůči ostatním uživatelům

Veškerá podání jsou skrytá. Učiníte-li podání, nedozvědí se ostatní dražitelé téhož vozidla ani Vaši obchodní firmu, ani výši Vašeho podání. Osobní kontaktní údaje ostatním uživatelům nesdělujeme.

Pro ostatní dražitele je viditelný pouze počet dražitelů a okamžik vždy posledního učiněného podání — bez přiřazení k některé provozovně. Vy sami vidíte své vlastní podání a to, zda jste nejvyšším dražitelem. Nám jako provozovateli jsou známa veškerá podání s částkou i dražitelem; uvnitř MKAA jsou přístupná pouze útvarům pověřeným obchodem s vozidly. MKAA může tyto dva údaje rovněž vypnout; každý uživatel pak vidí pouze své vlastní nabídky. Který způsob zobrazení platí, je uvedeno u vozidla.

5. Oznámení a push

O čem Vás informujeme, určujete sami: hned po odsouhlasení podmínek užívání a kdykoli v Nastavení → Oznámení si zvolíte, zda chcete být informováni o shodách vyhledávání, přehozených nabídkách, brzy končících aukcích, zapamatovaných vozidlech a nově vystavených vozidlech — e-mailem i na platformě (čl. 6 odst. 1 písm. a a b GDPR; kdykoli lze vypnout).

Navíc můžete na svých zařízeních aktivovat push zprávy. Ukládáme přitom doručovací adresu zařízení vytvořenou Vaším prohlížečem nebo operačním systémem. Doručování probíhá technicky přes push službu poskytovatele Vašeho prohlížeče či systému (např. Google, Apple, Mozilla); tam může docházet ke zpracování mimo EU. Push lze pro každé zařízení kdykoli vypnout v nastavení (souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

6. Hodnocení

Po zcela dokončených nákupech (nejdříve 14 dní po fakturaci) mohou strany transakci vzájemně ohodnotit 1 až 6 hvězdičkami. Obdržená hodnocení ukládáme za každý podnik s průměrem a počtem; viditelná jsou výhradně nám jako provozovateli, například při rozhodování o příklepu — jiným obchodníkům ani veřejnosti je nezobrazujeme. Právním základem je náš oprávněný zájem na spolehlivém vypořádání (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR); udělení hodnocení je dobrovolné.

7. Strojové překlady

Popisy vozidel (texty o stavu, seznamy poškození a odborné hodnoty jako názvy barev) necháváme strojově překládat do jazyků platformy, na stránce vozidla i na vyžádání. Předávány jsou přitom výhradně tyto texty týkající se vozidla službě AI překladů, jejíž servery se mohou nacházet i mimo EU; údaje o účtu, kontaktech či nabídkách předávány nejsou. Vytvořené překlady ukládáme pro opětovné použití.

8. Příjemci

Vaše údaje jsou uvnitř MKAA zpřístupněny pouze útvarům pověřeným obchodem s vozidly. Nadto využíváme poskytovatele služeb pro hosting a rozesílání e-mailů, kteří pro nás působí jako zpracovatelé v EU. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí; platí pouze zvláštnosti popsané v bodech 5 (doručování push) a 7 (překlad textů o vozidlech).

Prodávajícím veškerých vozidel dražených prostřednictvím platformy je MKAA. K předávání Vašich údajů jiným obchodníkům proto nedochází.

9. Doba uložení

Údaje o účtu a užívání ukládáme po dobu trvání obchodního vztahu. Poté jsou vymazány nebo zpracovávány omezeně, pokud tomu brání obchodněprávní a daňové lhůty pro uchovávání. Údaje o uzavřených koupích uchováváme po zákonem stanovenou dobu. Protokolové údaje o pokusech o přihlášení mažeme pravidelně po krátké lhůtě.

Doklad o podnikatelském oprávnění a doklad totožnosti uchováváme v chráněné správcovské části po dobu trvání obchodního vztahu a poté je mažeme, pokud tomu nebrání zákonná povinnost uchovávání. Předložíte-li doklad znovu, zůstává předchozí verze do té doby dohledatelná. Údaje o podáních a vyřízení zůstávají zachovány jako doklad o uzavření smlouvy; historie podání se dodatečně nemění.

10. Cookies

Používáme výlučně technicky nezbytné, resp. Vámi vyvolané nastavení cookies: relační cookie pro přihlášení, cookie pro zvolený jazyk a cookie pro zvolené zobrazení stránky vozidla. Analytické ani reklamní cookies nepoužíváme, žádost o souhlas proto není nutná. Používáte-li aplikaci nebo režim domovské obrazovky, ukládá Vaše zařízení navíc místní nastavení a koncepty; ty Vaše zařízení neopouštějí.

11. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, na opravu, výmaz, omezení zpracování, na přenositelnost údajů, jakož i právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů. Obraťte se za tímto účelem na výše uvedenou adresu.

Přísluší Vám právo podat stížnost u dozorového úřadu, v Lucembursku u Commission nationale pour la protection des données (CNPD).