MKAA biet2biet Logo — B2B-Fahrzeugauktionen Luxemburg
Panel dealera

Ochrona danych

Stan na: 1 września 2026

Wersja niemiecka — jedyna wiążąca prawnie

Datenschutz

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von biet2biet verarbeiten. Die Plattform richtet sich an Unternehmen; verarbeitet werden im Wesentlichen betriebliche Kontaktdaten. Vor der Freigabe eines Zugangs prüfen wir zusätzlich einen Gewerbenachweis und ein Ausweisdokument der vertretungsberechtigten Person.

1. Verantwortlicher

MKAA sàrl, 8 Rue de Luxembourg, L-7759 Roost, Luxemburg, vertreten durch den Geschäftsführer Hussein Issa. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an ankauf@mkaa.lu.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir:

  • Betriebsdaten: Firma, Anschrift, Land, Steuernummer bzw. USt-IdNr., Händlernummer,
  • Kontaktdaten des Ansprechpartners: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Zugangsdaten: Benutzername und Passwort (Passwörter ausschließlich als kryptografischer Hash),
  • Nachweise zur Anmeldung: Gewerbeschein und Ausweisdokument der vertretungsberechtigten Person,
  • Nutzungsdaten: Gebote, Merkliste, Suchaufträge, Spracheinstellung, Benachrichtigungswünsche,
  • Angaben aus Rückfragen und Rückrufwünschen: Ihre Nachricht und die dabei angegebene Rufnummer,
  • Abwicklungsdaten: Zuschläge, nachverhandelte Beträge samt der Notiz zum Telefonat, Rechnungs-, Zahlungs- und Abholzeitpunkte,
  • technische Protokolldaten: IP-Adresse und Zeitpunkt von An- und Abmeldungen sowie fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen; zusätzlich ein Protokoll der wesentlichen Vorgänge in Ihrem Zugang (etwa abgegebene Gebote, erteilte Zuschläge) mit Zeitstempel.

Gewerbeschein und Ausweisdokument erheben wir ausschließlich, um vor der Freigabe zu prüfen, ob der Anmelder gewerblich mit Kraftfahrzeugen handelt — die Plattform steht nur Unternehmern offen. Die Dateien sind über keine öffentliche Adresse abrufbar; sie werden ausschließlich den mit der Freigabeprüfung befassten Mitarbeitern nach Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich angezeigt. Anderen Nutzern der Plattform werden sie zu keinem Zeitpunkt zugänglich gemacht.

Die angegebene USt-IdNr. gleichen wir zur Prüfung der Gewerbeeigenschaft mit dem Bestätigungsdienst VIES der Europäischen Kommission ab. Übermittelt werden dabei nur Ländercode und Nummer; das Ergebnis (gültig/ungültig sowie der dort hinterlegte Firmenname) halten wir bei der Anmeldung fest.

Richten Sie für die Anmeldung einen Passkey ein, speichern wir dessen öffentlichen Schlüssel und eine Gerätebezeichnung; der private Schlüssel verbleibt auf Ihrem Gerät.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen den Zugang bereitzustellen, Auktionen abzuwickeln und Sie über Gebote und Ergebnisse zu informieren (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Protokolldaten zu Anmeldeversuchen verarbeiten wir zur Abwehr unbefugter Zugriffe, Nutzungsauswertungen in aggregierter Form zur Verbesserung der Plattform (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kaufabwicklung und Rechnungsdaten verarbeiten wir zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Gewerbenachweis, Ausweisdokument und die Prüfung der Steuernummer beziehungsweise USt-IdNr. verarbeiten wir, um die Gewerbeeigenschaft festzustellen — sie ist Voraussetzung des Vertrags über den Zugang (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und liegt zugleich in unserem berechtigten Interesse an einer geschlossenen Händlerplattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Prüfung der USt-IdNr. dient darüber hinaus der Erfüllung steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Sichtbarkeit gegenüber anderen Nutzern

Alle Gebote sind verdeckt. Geben Sie ein Gebot ab, erfahren die übrigen Bieter desselben Fahrzeugs weder Ihren Firmennamen noch die Höhe Ihres Gebots. Persönliche Kontaktdaten geben wir anderen Nutzern nicht bekannt.

Für die anderen Bieter sichtbar sind lediglich die Anzahl der Bieter und der Zeitpunkt der jeweils letzten Gebotsabgabe — ohne Zuordnung zu einem Betrieb. Sie selbst sehen Ihr eigenes Gebot und ob Sie Höchstbietender sind. Uns als Betreiberin sind alle Gebote mit Betrag und Bieter bekannt; innerhalb von MKAA sind sie nur den mit dem Fahrzeughandel befassten Stellen zugänglich. MKAA kann auch diese beiden Angaben abschalten; dann sieht jeder Nutzer ausschließlich seine eigenen Gebote. Welche Darstellung gilt, ist beim Fahrzeug ersichtlich.

5. Benachrichtigungen und Push

Worüber wir Sie informieren, bestimmen Sie selbst: Direkt nach der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und jederzeit unter Einstellungen → Benachrichtigungen wählen Sie, ob Sie zu Suchauftrags-Treffern, überbotenen Geboten, bald endenden Auktionen, gemerkten Fahrzeugen und neu eingestellten Fahrzeugen per E-Mail und in der Plattform benachrichtigt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO; jederzeit abschaltbar).

Zusätzlich können Sie auf Ihren Geräten Push-Mitteilungen aktivieren. Dabei speichern wir die von Ihrem Browser oder Betriebssystem erzeugte Zustelladresse des Geräts. Die Zustellung läuft technisch über den Push-Dienst Ihres Browser- bzw. Systemanbieters (z. B. Google, Apple, Mozilla); dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden. Push lässt sich je Gerät jederzeit in den Einstellungen wieder abschalten (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Bewertungen

Nach vollständig abgewickelten Käufen (frühestens 14 Tage nach Rechnungsstellung) können die Beteiligten den Vorgang gegenseitig mit 1 bis 6 Sternen bewerten. Erhaltene Bewertungen speichern wir je Betrieb mit Durchschnitt und Anzahl; sichtbar sind sie ausschließlich uns als Betreiberin, etwa bei der Entscheidung über Zuschläge — anderen Händlern oder der Öffentlichkeit zeigen wir sie nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Abgabe einer Bewertung ist freiwillig.

7. Maschinelle Übersetzungen

Fahrzeugbeschreibungen (etwa Zustandstexte, Schadenslisten und Fachwerte wie Farbnamen) lassen wir maschinell in die Sprachen der Plattform übersetzen, auf der Fahrzeugseite auch auf Knopfdruck. Übermittelt werden dabei ausschließlich diese fahrzeugbezogenen Texte an einen KI-Übersetzungsdienst, dessen Server auch außerhalb der EU stehen können; Konto-, Kontakt- oder Gebotsdaten werden nicht übermittelt. Erzeugte Übersetzungen speichern wir zur Wiederverwendung.

8. Empfänger

Ihre Daten werden innerhalb von MKAA nur den mit dem Fahrzeughandel befassten Stellen zugänglich gemacht. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand ein, die für uns als Auftragsverarbeiter in der EU tätig sind. Personenbezogene Daten übermitteln wir nicht in Drittländer; es gelten allein die in Ziffer 5 (Push-Zustellung) und Ziffer 7 (Übersetzung fahrzeugbezogener Texte) beschriebenen Besonderheiten.

Verkäufer sämtlicher über die Plattform versteigerten Fahrzeuge ist MKAA. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Händler findet daher nicht statt.

9. Speicherdauer

Konto- und Nutzungsdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Danach werden sie gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Daten zu abgeschlossenen Kaufvorgängen bewahren wir für die gesetzliche Dauer auf. Protokolldaten zu Anmeldeversuchen löschen wir regelmäßig nach kurzer Frist.

Gewerbenachweis und Ausweisdokument bewahren wir im geschützten Verwaltungsbereich für die Dauer der Geschäftsbeziehung auf und löschen sie danach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Reichen Sie einen Nachweis erneut ein, bleibt die vorherige Fassung bis dahin nachvollziehbar. Gebots- und Abwicklungsdaten bleiben als Nachweis des Vertragsschlusses erhalten; die Gebotshistorie wird nicht nachträglich verändert.

10. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige beziehungsweise von Ihnen veranlasste Einstellungs-Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie für Ihre Anmeldung, ein Cookie für die gewählte Sprache und ein Cookie für die gewählte Darstellung der Fahrzeugseite. Analyse- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht, eine Einwilligungsabfrage ist daher nicht erforderlich. Nutzen Sie die App beziehungsweise den Startbildschirm-Modus, speichert Ihr Gerät zusätzlich lokale Einstellungen und Entwürfe; diese verlassen Ihr Gerät nicht.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, in Luxemburg bei der Commission nationale pour la protection des données (CNPD).

Pomoc w zrozumieniu (polski)

Niniejsze tłumaczenie służy wyłącznie ułatwieniu zrozumienia i nie wywołuje skutków prawnych. Wiążąca jest wyłącznie niemiecka wersja zamieszczona poniżej.

Ochrona danych

Niniejsza informacja wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy przy korzystaniu z biet2biet. Platforma skierowana jest do przedsiębiorstw; przetwarzane są zasadniczo firmowe dane kontaktowe. Przed zatwierdzeniem dostępu sprawdzamy dodatkowo dowód prowadzenia działalności gospodarczej i dokument tożsamości osoby uprawnionej do reprezentacji.

1. Administrator

MKAA sàrl, 8 Rue de Luxembourg, L-7759 Roost, Luksemburg, reprezentowana przez zarządzającego Hussein Issa. Zapytania dotyczące ochrony danych prosimy kierować na adres ankauf@mkaa.lu.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przy rejestracji i korzystaniu przetwarzamy:

  • dane przedsiębiorstwa: firma, adres, kraj, numer podatkowy lub numer identyfikacyjny VAT, numer handlarza,
  • dane kontaktowe osoby kontaktowej: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
  • dane dostępowe: nazwa użytkownika i hasło (hasła wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego),
  • dowody do zgłoszenia: zaświadczenie o działalności gospodarczej i dokument tożsamości osoby uprawnionej do reprezentacji,
  • dane o korzystaniu: oferty, lista obserwowanych, zlecenia wyszukiwania, ustawienie języka, życzenia dotyczące powiadomień,
  • informacje z zapytań i próśb o kontakt telefoniczny: Państwa wiadomość i podany przy tym numer telefonu,
  • dane realizacji: przybicia, renegocjowane kwoty wraz z notatką z rozmowy telefonicznej, momenty wystawienia faktury, zapłaty i odbioru,
  • techniczne dane protokołów: adres IP oraz moment logowania i wylogowania, a także nieudanych prób logowania; dodatkowo protokół istotnych czynności na Państwa koncie (na przykład złożonych ofert, udzielonych przybić) ze znacznikiem czasu.

Zaświadczenie o działalności gospodarczej i dokument tożsamości pobieramy wyłącznie po to, aby przed zatwierdzeniem sprawdzić, czy zgłaszający zawodowo handluje pojazdami mechanicznymi — platforma dostępna jest wyłącznie dla przedsiębiorców. Pliki nie są dostępne pod żadnym publicznym adresem; są wyświetlane wyłącznie pracownikom zajmującym się kontrolą przed zatwierdzeniem, po zalogowaniu w chronionym obszarze administracyjnym. Innym użytkownikom platformy nie są one udostępniane w żadnym momencie.

Podany numer identyfikacyjny VAT weryfikujemy w celu sprawdzenia prowadzenia działalności gospodarczej w systemie potwierdzania VIES Komisji Europejskiej. Przekazywane są przy tym wyłącznie kod kraju i numer; wynik (ważny/nieważny oraz zapisana tam firma) utrwalamy przy zgłoszeniu.

Jeżeli skonfigurują Państwo klucz dostępu (passkey) do logowania, zapisujemy jego klucz publiczny i nazwę urządzenia; klucz prywatny nigdy nie opuszcza Państwa urządzenia.

3. Cele i podstawy prawne

Dane te przetwarzamy, aby udostępnić Państwu dostęp, przeprowadzać aukcje oraz informować Państwa o ofertach i wynikach (wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane protokołów dotyczące prób logowania przetwarzamy w celu zapobiegania nieuprawnionym dostępom, a zbiorcze analizy korzystania w celu ulepszania platformy (uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Realizację zakupu i dane rozliczeniowe przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i handlowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dowód prowadzenia działalności gospodarczej, dokument tożsamości oraz weryfikację numeru podatkowego lub numeru identyfikacyjnego VAT przetwarzamy, aby ustalić prowadzenie działalności gospodarczej — jest ono warunkiem umowy o dostęp (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a zarazem leży w naszym uzasadnionym interesie w zamkniętej platformie dla handlarzy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Weryfikacja numeru identyfikacyjnego VAT służy ponadto wypełnieniu obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Widoczność wobec innych użytkowników

Wszystkie oferty są ukryte. Jeżeli złożą Państwo ofertę, pozostali oferenci tego samego pojazdu nie poznają ani Państwa firmy, ani wysokości Państwa oferty. Osobowych danych kontaktowych nie ujawniamy innym użytkownikom.

Dla pozostałych oferentów widoczne są jedynie liczba oferentów oraz moment złożenia ostatniej oferty — bez przyporządkowania do przedsiębiorstwa. Państwo sami widzą własną ofertę oraz to, czy są Państwo oferentem z najwyższą ofertą. Nam jako operatorowi znane są wszystkie oferty wraz z kwotą i oferentem; wewnątrz MKAA są one dostępne wyłącznie dla jednostek zajmujących się handlem pojazdami. MKAA może również wyłączyć te dwie informacje; wówczas każdy użytkownik widzi wyłącznie własne oferty. Obowiązujący sposób prezentacji jest wskazany przy pojeździe.

5. Powiadomienia i push

To Państwo decydują, o czym informujemy: bezpośrednio po zaakceptowaniu warunków korzystania oraz w każdej chwili w Ustawieniach → Powiadomienia wybierają Państwo, czy chcą otrzymywać informacje o trafieniach zleceń wyszukiwania, przebitych ofertach, kończących się aukcjach, zapamiętanych pojazdach i nowo wystawionych pojazdach — e-mailem i na platformie (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO; można wyłączyć w każdej chwili).

Dodatkowo mogą Państwo aktywować na swoich urządzeniach wiadomości push. Zapisujemy wtedy wygenerowany przez przeglądarkę lub system operacyjny adres doręczania urządzenia. Doręczanie odbywa się technicznie przez usługę push dostawcy przeglądarki lub systemu (np. Google, Apple, Mozilla); może tam dochodzić do przetwarzania poza UE. Push można wyłączyć dla każdego urządzenia w ustawieniach w dowolnym momencie (zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6. Oceny

Po całkowicie zakończonych zakupach (najwcześniej 14 dni po wystawieniu faktury) strony mogą wzajemnie ocenić transakcję w skali od 1 do 6 gwiazdek. Otrzymane oceny zapisujemy dla każdej firmy wraz ze średnią i liczbą; są widoczne wyłącznie dla nas jako operatora, np. przy decyzji o przybiciu — nie pokazujemy ich innym dealerom ani publicznie. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w niezawodnym rozliczeniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); wystawienie oceny jest dobrowolne.

7. Tłumaczenia maszynowe

Opisy pojazdów (teksty o stanie, listy uszkodzeń i wartości fachowe, jak nazwy kolorów) tłumaczymy maszynowo na języki platformy, na stronie pojazdu także na żądanie. Przekazywane są przy tym wyłącznie te teksty dotyczące pojazdu do usługi tłumaczeń AI, której serwery mogą znajdować się również poza UE; dane konta, kontaktowe ani dane ofert nie są przekazywane. Wygenerowane tłumaczenia zapisujemy do ponownego użycia.

8. Odbiorcy

Państwa dane są udostępniane wewnątrz MKAA wyłącznie jednostkom zajmującym się handlem pojazdami. Ponadto korzystamy z usługodawców w zakresie hostingu i wysyłki poczty elektronicznej, którzy działają dla nas jako podmioty przetwarzające na terenie UE. Danych osobowych nie przekazujemy do państw trzecich; obowiązują wyłącznie szczególne przypadki opisane w pkt 5 (doręczanie push) i pkt 7 (tłumaczenie tekstów dotyczących pojazdów).

Sprzedawcą wszystkich pojazdów licytowanych za pośrednictwem platformy jest MKAA. Przekazywanie Państwa danych innym handlarzom nie ma zatem miejsca.

9. Okres przechowywania

Dane konta i dane o korzystaniu przechowujemy przez czas trwania stosunków handlowych. Następnie są one usuwane lub przetwarzane w ograniczonym zakresie, o ile stoją temu na przeszkodzie handlowe i podatkowe terminy przechowywania. Dane dotyczące zakończonych transakcji zakupu przechowujemy przez okres ustawowy. Dane protokołów dotyczące prób logowania usuwamy regularnie po krótkim czasie.

Dowód prowadzenia działalności gospodarczej i dokument tożsamości przechowujemy w chronionym obszarze administracyjnym przez czas trwania stosunków handlowych i usuwamy je następnie, o ile nie stoi temu na przeszkodzie ustawowy obowiązek przechowywania. Jeżeli złożą Państwo dowód ponownie, poprzednia wersja pozostaje do tego czasu możliwa do prześledzenia. Dane ofert i realizacji pozostają zachowane jako dowód zawarcia umowy; historia ofert nie jest następczo zmieniana.

10. Pliki cookie

Stosujemy wyłącznie technicznie niezbędne lub zainicjowane przez Państwa pliki cookie ustawień: plik cookie sesji dla logowania, plik cookie wybranego języka oraz plik cookie wybranego widoku strony pojazdu. Analitycznych ani reklamowych plików cookie nie stosujemy, zgoda nie jest zatem wymagana. Jeżeli korzystają Państwo z aplikacji lub trybu ekranu startowego, urządzenie zapisuje dodatkowo lokalne ustawienia i wersje robocze; nie opuszczają one Państwa urządzenia.

11. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach. W tym celu prosimy zwrócić się na wskazany wyżej adres.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Luksemburgu do Commission nationale pour la protection des données (CNPD).